Bu aydınlatma metni, Halil Özgen’e ait adanapsikologlar.com internet sitesi üzerinden iletişim kuran veya randevu talebinde bulunan kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu internet sitesindeki iletişim ve randevu formlarına ilişkin kişisel verilerin işlenme amaç ve yöntemlerinin Halil Özgen tarafından belirlendiği işlemler bakımından veri sorumlusu Halil Özgen’dir.Ad Soyad: Halil ÖzgenMesleki Unvan: Aile ve Evlilik DanışmanıWeb Sitesi: https://adanapsikologlar.comTelefon: +90 531 784 76 50E-posta: iletisim@halilozgen.comBu internet sitesi, Halil Özgen’in mesleki çalışmalarını ve Adana’da sunulan danışmanlık hizmetlerini tanıtmak, iletişim ve randevu taleplerini almak amacıyla kullanılmaktadır.Halil Özgen, aile danışmanlığı alanındaki mesleki çalışmalarını Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı izniyle faaliyet gösteren Özel Adana Aile Danışmanlığı Merkezi bünyesinde sürdürmektedir.Merkezin bu metinde anılması, tek başına internet sitesi formlarının veri sorumlusunun merkez olduğu anlamına gelmez.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim ve randevu formlarını kullandığınızda aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:Ad ve soyadTelefon numarasıBaşvuru konusu ve seçilen danışmanlık hizmetiİsteğe bağlı olarak iletilen mesaj içeriğiBaşvuru zamanı ve teknik işlem kayıtlarıForm üzerinden ayrıntılı sağlık bilgisi, tanı, ilaç kullanımı, tıbbi belge veya özel yaşam öyküsü paylaşmanız istenmemektedir. Lütfen bu tür özel nitelikli kişisel verileri forma yazmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Form aracılığıyla elde edilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:İletişim ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesiBaşvuru sahiplerine geri dönüş yapılmasıDanışmanlık hizmetlerinin kapsamı hakkında bilgi verilmesiRandevu taleplerinin değerlendirilmesi ve planlanmasıUygun görüşme günü ve saatlerinin belirlenmesiİlgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesiForm üzerinden gönderdiğiniz bilgiler, ayrıca hukuka uygun bir kişisel veri işleme şartı bulunmadıkça reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, adanapsikologlar.com internet sitesindeki iletişim ve randevu formlarını doldurmanız ve göndermeniz yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.Ad, soyad, telefon numarası ve başvuru konusu gibi iletişim bilgileriniz, talebinize yanıt verilmesi ve randevu seçeneklerinin değerlendirilmesi amacıyla, gerekli ve ölçülü olduğu durumlarda 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendinde düzenlenen, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenir.Formlarda sağlık bilgisi, tanı, ilaç kullanımı veya başka özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Bu tür bilgilerin işlenmesi gereken ayrı bir durum ortaya çıkarsa ilgili mevzuatta öngörülen özel şartlar ayrıca değerlendirilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim ve randevu formları aracılığıyla gönderilen kişisel veriler, Halil Özgen tarafından alınır ve değerlendirilir.Yetkilendirilmiş asistanların internet sitesindeki formlara ve form başvurularına doğrudan erişimi bulunmamaktadır. Randevu planlaması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Halil Özgen, gerekli durumlarda ad, soyad, telefon numarası ve randevu organizasyonu için gerekli sınırlı bilgileri yetkilendirdiği asistanlarla paylaşabilir.Kişisel veriler, ayrıca internet sitesinin barındırılması, e-posta iletimi ve form güvenliğinin sağlanması kapsamında aşağıda belirtilen teknik hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir.

İnternet Sitesi Barındırma Hizmeti

İnternet sitesinin barındırılması ve teknik işletimi kapsamında DH Bulut Bilişim Anonim Şirketi (Domainhizmetleri.com) altyapısından yararlanılmaktadır.

E-posta Hizmeti

Form mesajlarının e-posta yoluyla iletilmesi kapsamında Google Gmail hizmeti kullanılmaktadır. Bu kapsamda formda paylaşılan kişisel veriler, e-posta hizmetinin sunulması sırasında Google tarafından işlenebilir.

Form Güvenliği

İletişim formlarının kötüye kullanımını önlemek amacıyla Cloudflare Turnstile güvenlik hizmetinden yararlanılmaktadır. Bu hizmet kapsamında IP adresi ve güvenlik kontrolüne ilişkin teknik bilgiler Cloudflare tarafından işlenebilir.

Yurt Dışına Veri Aktarımı

Google ve Cloudflare hizmetlerinin uluslararası teknik altyapıları nedeniyle kişisel verilerin yurt dışında işlenmesi veya yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.Böyle bir aktarımın gerçekleşmesi halinde 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilmesi gerekir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işlenme amaçları ve ilgili yasal yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca saklanır.İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmeİşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmeİşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeYurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmeYanlış veya eksik işlenen bilgilerin düzeltilmesini istemeKanuni koşullarda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmeBu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemeİşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmeKişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinize ilişkin talep ve sorularınızı Halil Özgen’e aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz.E-posta: iletisim@halilozgen.comTelefon: +90 531 784 76 50KVKK kapsamındaki resmi başvurular, mevzuatta öngörülen başvuru yöntemleri ve usullerine göre değerlendirilir.

9. Gizlilik Politikası

İnternet sitesinin genel gizlilik uygulamaları hakkında bilgi almak için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.